Personaleinsatzplanung

Produktion und Mitarbeiter – ein anspruchsvolles Management-Puzzle

Jedes Mal wenn Sie eine Produktion beginnen gilt es dieses Puzzle zu lösen: Die anstehende Arbeit muss mit Ihren Personalressourcen in Einklang gebracht werden. Sind die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit verfügbar? Und: Wieviele Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen werden benötigt? Solche Fragen müssen Sie während aller Projektphasen beantworten; das ist nur möglich wenn alle Puzzleteile zur Hand sind.

Eine gut abgestimmte Planung sorgt dafür dass Ihnen einerseits genügend Mitarbeiter für die Bewältigung der anstehenden Aufgaben zur Verfügung stehen und andererseits Ihr Mitarbeiterpool optimal ausgelastet ist – beides ist essenziell für den Erfolg Ihrer Produktion. Checks reduziert dieses Risiko indem es alle notwendigen Informationen zentral zur Verfügung stellt; das gibt Ihnen den nötigen Durchblick und die Übersicht um schneller bessere Entscheidungen zu treffen. Mit Hilfe der Web-Oberfläche MyChecks lässt sich die Planung ganz einfach mit Ihren Mitarbeitern abstimmen.

Bei der Personalplanung berücksichtigt Checks® z.B.

• Verfügbarkeiten
• Kompetenzen
• Arbeitsrecht bzgl. Arbeitszeiten
• Lohnkosten und Zuschläge
• Erforderliche Besetzung
• Leiharbeit
• Reisekosten, -zeiten und -distanzen
• Umsetzung der Planung in ATPS® Zeiterfassung

Dabei verfügt Checks® über zahlreiche Möglichkeiten und Optionen

• Arbeitsrecht: Kontrollen und Übersichten über Überschreitungen der Arbeitszeiten basierend auf der aktuellen Gesetzgebung
• Rechenverteiler: automatische Erstellung eines Dienstplanes
• E-mail: Mitarbeiter schnell via E-Mail erreichen um Änderungen des Dienstplans durchzugeben oder anzufragen wer zu bestimmten Zeiten verfügbar ist
• SMS: Dienstpläne oder Planänderungen via SMS verschicken
• Reisekosten berechnen: Für jeden Mitarbeiter die auszuzahlenden Reisekosten ausrechenen lassen
• Mehrsprachigkeit: Checks ist auf Deutsch, Englisch und Niederländisch erhältlich
• Smartphone: Zugang zu Dienstplänen über das Handy
• Berichte: Managementberichte oder Dienstpläne ausdrucken
• Großer Touchscreen: Ein großer Bildschirm an einem zentralen Ort (z.B. Eingang oder Kantine) zeigt den Dienstplan aller Mitarbeiter
• Verknüpfungen und Interfaces: Verschiedene Verknüpfungen mit zahlreichen Management-Systemen wie z.B.

1. ATPS® Zeiterfassung
2. Ihrer Personaldatenbank
3. Lohn-/Gehalts- und ERP-Systemen

• Kapazitätenplanung: Ihren Resourcen gerecht werden
• Nutzermanagement: Flexible Zuweisung von Nutzerrechten
• Multi-User: Unterstützung der gleichzeitigen Nutzung durch mehrere Personalplaner

Web-Access mit MyChecks

Für die einfache Planungsabstimmung mit Ihren Mitarbeitern.

Die Aufgabe Ihrer Personalabteilung ist es, die Qualität und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu garantieren. Leider geht häufig viel Zeit und Energie an allerlei sowohl simple als auch komplexe, basale Aufgaben verloren; z.B. die Information der Mitarbeiter über ihre Dienstpläne und die zugrundeliegende Planung. Sie entlasten Ihre Personalabteilung indem Sie die Planung Ihren Mitarbeitern überlassen – und zwar online über die intelligenten Interfaces von Checks und MyChecks.

Personalplanung online managen mit MyChecks

MyChecks ist ein Onlinemodul das allen Mitarbeitern den Zugang zur jeweils eigenen Dienstplanung erlaubt. Auf einen Blick können sie dort einsehen wann sie wo zum Einsatz erwartet werden. Je nach Einstellung können auch die Dienstpläne aller Kollegen sowie ausstehende Urlaubsrechte eingesehen werden. Verfügbarkeit und Präferenzen geben Ihre Mitarbeiter hier direkt an den Personalplaner durch.

• Urlaubsanfragen
• Verfügbarkeiten angeben
• Schichten tauschen
• Einschreibung für freie Schichten
• E-Mail-Alerts

Mit MyChecks wird Ihr Planungsprozess auf multiple Weise optimiert:

• Ihre Personaleinsatzplaner sammeln die Mitarbeiter-Präferenzen und –Verfügbarkeiten-von denen, die sich damit am besten auskennen: Ihren Mitarbeitern selbst. Das verringert das Aufkommen von Fehlplanungen erheblich und reduziert die damit verbundenen Nachkorrekturen
• MyChecks ist eine Kommunikationsplattform für Sie und Ihre Angestellten: Dadurch dass Ihre Mitarbeiter automatisch z.B. via E-Mail über neue Dienstpläne informiert werden, ist sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind und ihre Planung schnell und zuverlässig erhalten.
• Durch die MyChecks Plattform binden Sie Ihre Mitarbeiter in die Planung ein und sorgen für Transparenz, was erfahrungsgemäß zu einer hohen Akzeptanz des Planungssystems führt und einen positiven Beitrag zum Betriebsklima liefert. Gleichzeitig haben Sie die volle Kontrolle über Ihr Planungsdesign und den Planungsprozess.