Wat is het verschil tussen ESS en MSS?

ESS (Employee Self Service) stelt medewerkers in staat zelf verlof aan te vragen en uren in te zien. MSS (Manager Self Service) geeft leidinggevenden het dashboard om deze aanvragen direct digitaal te accorderen.

Verliest HR de controle als we taken delegeren?

Nee, HR behoudt altijd het volledige hoofdoverzicht en de controle over de masterdata. De software verplaatst enkel de operationele invoer en goedkeuring naar de werkvloer.

Kan de workflow module ook op een tablet of smartphone worden gebruikt?

Ja, de ATPS Workflow-omgeving is volledig web-gebaseerd en geoptimaliseerd voor pc, laptop, tablets (zoals iPad en Galaxy Tab) en smartphones.

Workflow ESS/MSS

Leg de uren- en verlofregistratie direct bij het team

Wordt jouw HR-afdeling overspoeld met vragen over openstaande verlofsaldi, vergeten klokboekingen of verzoeken voor dienstenruil? Met de intuïtieve Workflow ESS/MSS module van ATPS delegeer je deze administratieve taken eenvoudig naar de medewerkers en leidinggevenden zelf. Dit zorgt voor een enorme taakverlichting op de personeelsafdeling, terwijl je via het centrale dashboard altijd de volledige controle en het eindoverzicht behoudt.

Met de Workflow voor Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS) van ATPS los je al deze problemen in één keer op. Wij brengen rust en overzicht terug in jouw organisatie.

Vraag een demo aan

Decentraliseer de administratie, verminder de werkdruk

Employee Self Service (ESS)

Geef je medewerkers maximale transparantie met hun eigen online medewerker portaal tijdregistratie. Via pc, tablet of smartphone kunnen zij zelfstandig hun actuele verlofsaldi inzien, gewerkte uren controleren en verlofaanvragen digitaal indienen. Dit vergroot de betrokkenheid, voorkomt onduidelijkheid op de werkvloer en haalt de dagelijkse administratieve rompslomp definitief weg bij HR.

Manager Self Service (MSS)

Leidinggevenden en afdelingshoofden kennen hun eigen teams en de operationele realiteit op de werkvloer het beste. Met de MSS-module kunnen zij openstaande aanvragen, tijdcorrecties en dienstwissels met één druk op de knop digitaal beoordelen en accorderen. Dit zorgt voor kortere lijnen, een snellere planning en een efficiënte workflow zonder tussenkomst van de personeelsafdeling.

Foutloze mutaties en planning

Elke wijziging of aanvraag die via de ESS/MSS software binnenkomt, doorloopt een geautomatiseerd goedkeuringsproces volgens jouw bedrijfsregels. Pas nadat de leidinggevende akkoord geeft, verwerkt het systeem de mutatie automatisch in de centrale tijdregistratie. Geen handmatige overdrachten of losse Excel-lijstjes meer, maar een gestroomlijnd proces dat altijd klopt.

Vraag een demo aan

Waarom onze Workflow ESS/MSS module voor jou werkt:

✔ Enorme tijdwinst voor HR: Minimaliseer het aantal administratieve tussenschakels en e-mails over uren en verlof.
✔ Snellere operationele besluiten: Managers accorderen aanvragen direct op de werkvloer, waar de bezetting bekend is.
✔ Transparantie voor medewerkers: Altijd live inzicht in eigen roosters, overuren en verlofsaldi via de app of browser.
✔ Waterdichte controle: Mutaties worden pas definitief doorgevoerd na digitale goedkeuring van de leidinggevende.
✔ Flexibele dienstwisselingen: Medewerkers kunnen onderling dienstenruil aanvragen, wat de planningsdruk verlaagt.
✔ Volledig apparaat-onafhankelijk: Optimale werking op pc, laptop, iPad, Galaxy Tab en alle smartphones.
✔ Geen dubbele invoer: Naadloze integratie met ATPS Tijdregistratie software, waardoor handmatige correcties onnodig zijn.
✔ Hogere acceptatie op de werkvloer: Transparantie en vertrouwen zorgen voor een soepele adoptie van het systeem.

Rust op de HR-afdeling begint bij ATPS Workflow ESS/MSS

Ben je klaar om de administratieve druk binnen je organisatie te halveren en je teams meer autonomie te geven? Met onze Workflow ESS/MSS module delegeer je de dagelijkse uren- en verlofadministratie rechtstreeks naar de medewerkers en hun leidinggevenden.

Het principe is simpel: wat een medewerker online indient, wordt eerst door de manager gecontroleerd en geaccordeerd voordat het systeem het definitief verwerkt. Zo haal je de operationele lasten weg bij HR, terwijl de organisatie de volledige controle behoudt.

Vraag een demo aan

Waarom kiezen voor ATPS?

Onze Workflow ESS/MSS module is overzichtelijk, intuïtief en wordt volledig op maat voor jouw organisatie ingericht. Samen met ATPS Tijdregistratie vormt het één centraal platform voor aanwezigheid én afwezigheid. Het resultaat? Handmatige correcties en rondslingerende Excel-lijsten behoren definitief tot het verleden.

Daarnaast kies je met ATPS voor een stabiele, Nederlandse partner met ruim 25 jaar ervaring. Omdat we al onze software in eigen beheer ontwikkelen, kunnen we razendsnel inspelen op nieuwe ontwikkelingen en specifieke klantwensen. Met alle specialismen onder één dak – van consultancy tot support – ben je verzekerd van korte lijnen en deskundig advies dat perfect aansluit op jouw branche.

Ontdek de mogelijkheden

Benieuwd hoe we jouw uren- en verlofregistratie kunnen stroomlijnen? Vraag direct een demo of presentatie aan via het formulier, of neem contact op met ons team via 0318 – 64 42 00 of verkoop@atps.nl.

Meer weten over Workflow ESS/MSS?

Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact op.

Meest gestelde vragen

Wat is het verschil tussen ESS en MSS?

ESS staat voor Employee Self Service; dit is de omgeving waarin medewerkers zelf hun uren inzien en verlof aanvragen. MSS staat voor Manager Self Service; dit is het dashboard waarin leidinggevenden deze aanvragen en mutaties direct kunnen inzien, controleren en digitaal accorderen.

Verliest HR de controle als we taken delegeren?

Absoluut niet. De software automatiseert alleen het operationele proces (het aanvragen en goedkeuren). HR behoudt via het centrale systeem altijd het volledige hoofdoverzicht, beheert de masterdata en cao-instellingen, en heeft de definitieve controle voor de verwerking richting de salarisadministratie.

Kan de workflow module ook op een tablet of smartphone worden gebruikt?

Ja, de ATPS Workflow-omgeving is volledig web-gebaseerd en responsief. Dit betekent dat zowel medewerkers als managers het systeem moeiteloos kunnen gebruiken op hun pc, laptop, iPad, Galaxy Tab of via de mobiele smartphone-app.

Zit jouw vraag er niet tussen? Neem contact met ons op!

Vraag een demo aan

Gerelateerde projecten

Projecten

Nabuurs

Nabuurs is een van de grootste familiebedrijven in de logistieke dienstverlening.

Lees meer

Projecten

DPD

Als toonaangevend dienstverlener levert DPD dag in, dag uit standaard- en expres pakketten.

Lees meer

Projecten

Pon Logistics

Pon Logistics is onderdeel van Pon één van de grootste familiebedrijven van Nederland.

Lees meer

Bekijk onze producten

Tijdregistratie

Voorkom foutgevoelige administratie en onduidelijkheid over gewerkte uren. Automatiseer je tijdregistratie: van kloktijd tot verloning.

Meer weten over tijdregistratie

Bezoekersregistratie

Verhoog de veiligheid en gastvrijheid bij je receptie. Vervang papieren lijsten door een professioneel, digitaal overzicht.

Meer weten over bezoekersregistratie

Planning

Maak een einde aan onderbezetting en complexe roosterpuzzels. Realiseer een optimale personeelsbezetting met minimale inspanning.

Meer weten over planning

Toegangscontrole

Beheer de veiligheid in je pand zonder complexe procedures. Altijd controle over wie, waar en wanneer toegang heeft.

Meer weten over toegangscontrole