Is het bijhouden van urenregistratie wettelijk verplicht?

Ja, volgens de Europese wetgeving en de Nederlandse Arbeidstijdenwet zijn werkgevers verplicht om een objectief en betrouwbaar systeem te hanteren voor het registreren van arbeids- en rusttijden.

Kan de software gekoppeld worden met AFAS, Exact of andere payroll-systemen?

Zeker. ATPS is officieel partner van onder andere AFAS en Exact. Onze software is ontworpen om naadloos te integreren met vrijwel elk modern HR- en salarispakket, waardoor de data direct foutloos klaarstaat voor verloning.

Hoeveel tijd bespaart mijn organisatie gemiddeld op de administratie?

Onze klanten realiseren gemiddeld een tijdbesparing van 30% tot 70% op de maandelijkse uren- en verlofadministratie. Voor een middelgrote organisatie betekent dit een besparing van enkele uren per week tot tientallen uren per maand.

Is de software van ATPS volledig AVG-proof?

Ja, beveiliging en privacy staan centraal. Onze systemen zijn ISO 27001 gecertificeerd en wij werken altijd met een strikte verwerkersovereenkomst om de privacy van jouw personeelsgegevens te garanderen.

Hoe lang duurt de implementatie van een nieuw systeem?

Een gemiddelde implementatie duurt 3 tot 4 maanden. We werken volgens een strak projectplan (voorbereiding, realisatie, acceptatie en go-live) om ervoor te zorgen dat de software perfect is afgestemd op jouw cao- en bedrijfsregels.

Is de software geschikt voor complexe ploegendiensten?

Absoluut. ATPS is gespecialiseerd in complexe werkomgevingen met wisselende ploegendiensten (zoals 5-ploegenroosters). De software herkent automatisch de verschillende diensten en berekent direct de bijbehorende toeslagen.

Wat gebeurt er met de registratie als de internetverbinding wegvalt?

Onze hardware (terminals) heeft een lokaal geheugen. Bij netwerkuitval worden alle boekingen veilig opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld. De mobiele app heeft wel internet nodig.

Tijdregistratie software: Lagere kosten voor foutloze verloning

Het handmatig bijhouden van gewerkte uren en afwezigheden is een tijdrovende klus die vaak leidt tot fouten en onnodige discussies. Met de professionele tijdregistratie software van ATPS automatiseer je dit volledige proces: van de eerste klokboeking tot de uiteindelijke salarisstrook. Ben je op zoek naar eenvoudige tijdregistratie die meegroeit met je organisatie? Onze klanten besparen gemiddeld 30% tot 70% aan administratieve tijd, waardoor er weer ruimte ontstaat voor wat echt telt: je personeel.

Vraag een demo aan

Grip op complexe roosters en CAO-regels

In veel sectoren is een nauwkeurige urenregistratie niet alleen een operationele wens, maar een wettelijke vereiste. Onze software voor tijdregistratie helpt je om moeiteloos te voldoen aan de Arbeidstijdenwet en voorkomt juridische risico’s.

Of je nu werkt met standaard dagdiensten of met complexe 5-ploegenroosters in een 24/7 omgeving: onze krachtige tijdregistratie software rekent alles feilloos door. Het systeem bewaakt automatisch de rusttijden, minimaliseert overuren en zorgt dat medewerkers altijd eerlijk en transparant worden gecompenseerd.

Jouw processen, volledig geautomatiseerd

Koppeling met AFAS & Exact

De online tijdregistratie software fungeert als de brug tussen de werkvloer en de administratie. Dankzij naadloze integraties met pakketten zoals AFAS en Exact exporteer je goedgekeurde uren met één druk op de knop. Dit elimineert dubbele invoer en zorgt voor een directe, foutloze datastroom naar de salarisadministratie.

Vraag een demo aan

Real-time dashboards en controle

Krijg direct inzicht in de actuele bezetting, productiviteit en verzuimcijfers via visuele management-dashboards. Met deze tijdregistratie software voor personeel stuur je proactief bij op basis van feiten in plaats van onderbuikgevoel. Zo houd je de kosten onder controle en voorkom je onverwachte overschrijdingen van budgetten.

Integrale veiligheid

Moderne organisaties integreren hun tijdregistratie met toegangscontrole. Onze software koppelt de aanwezigheid van werknemers direct aan hun toegangsrechten en bezoekersregistratie. Dit verhoogt niet alleen de administratieve efficiëntie, maar versterkt ook de beveiliging van je pand en terrein.

Vraag een demo aan

“Dankzij deze software kunnen we efficiënter plannen en registreren, met een hogere productiviteit als resultaat. Dankzij deze software kunnen we efficiënter plannen en registreren, met een hogere productiviteit als resultaat.”

Vader Toon en zoon Allard Vervoort van bakkerij De Paauw

Waarom onze software voor tijdregistratie het verschil maakt:

✔ 70% tijdwinst: Automatiseer je volledige urenverwerking en controle voor maximale efficiëntie.
✔ Naadloze integratie: Directe en gecertificeerde koppelingen met pakketten als AFAS, Exact en Loket.
✔ Intelligente CAO-berekening: Foutloze verwerking van complexe toeslagen zonder handmatig rekenwerk.
✔ Transparante Self-Service: Medewerkers regelen zelf hun saldi, wat de druk op HR aanzienlijk verlaagt.
✔ Wettelijke zekerheid: Voldoe altijd aan de Arbeidstijdenwet met een waterdichte digitale registratie.
✔ Real-time dashboards: Haarscherp inzicht in je actuele personeelskosten en bezetting via visuele data.
✔ Modulaire software: Schaal eenvoudig op met extra functies wanneer je organisatie groeit.
✔ Directe lijnen met Ede: Snelle support en specifiek maatwerk via onze eigen software-ontwikkelaars.

Rust en waardering voor je team

Goede software voor tijdregistratie doet meer dan alleen uren tellen; het creëert een eerlijke en transparante werkomgeving. Voor je medewerkers betekent dit het einde van onduidelijkheid over overuren of verlofsaldi. Een betrouwbare, automatische berekening geeft de zekerheid dat elke minuut inzet correct wordt gewaardeerd en uitbetaald.

Daarnaast krijgt je team met de intuïtieve app zelf de regie in handen. Of het nu gaat om het checken van een rooster op de bank of het snel aanvragen van verlof onderweg: die flexibiliteit verhoogt de werktevredenheid direct. Je haalt de administratieve rompslomp weg bij je mensen, zodat zij zich kunnen focussen op hun vak. Het resultaat? Minder frustratie aan de koffieautomaat en een productieve werksfeer waarin alles gewoon klopt.

Vraag een demo aan

Meest gestelde vragen over tijdregistratie software

Is het bijhouden van urenregistratie wettelijk verplicht?

Ja, volgens de Europese wetgeving en de Nederlandse Arbeidstijdenwet zijn werkgevers verplicht om een objectief en betrouwbaar systeem te hanteren voor het registreren van arbeids- en rusttijden. Dit beschermt zowel de organisatie tegen juridische risico’s als de werknemer voor een eerlijke vergoeding.

Kan de software gekoppeld worden met AFAS, Exact of andere payroll-systemen?

Zeker. ATPS is officieel partner van onder andere AFAS en Exact. Onze software is ontworpen om naadloos te integreren met vrijwel elk modern HR- en salarispakket, waardoor de goedgekeurde data direct en foutloos klaarstaat voor de verloning.

Hoeveel tijd bespaart mijn organisatie gemiddeld op de administratie?

Onze klanten realiseren gemiddeld een tijdbesparing van 30% tot 70% op de maandelijkse uren- en verlofadministratie. Voor een middelgrote organisatie betekent dit al snel een besparing van enkele uren per week tot tientallen uren per maand.

Is de software van ATPS volledig AVG-proof?

Ja, beveiliging en privacy staan centraal. Onze systemen zijn ISO 27001 gecertificeerd, wat de hoogste standaard is voor informatiebeveiliging. Wij werken altijd met een strikte verwerkersovereenkomst om de privacy van jouw personeelsgegevens te garanderen.

Hoe lang duurt de implementatie van een nieuw systeem?

Een gemiddelde implementatie duurt 3 tot 4 maanden. We werken volgens een strak projectplan (voorbereiding, realisatie, acceptatie en go-live) om ervoor te zorgen dat de overgang soepel verloopt en de software perfect is afgestemd op jouw cao- en bedrijfsregels.

Is de software geschikt voor complexe ploegendiensten?

Absoluut. ATPS is gespecialiseerd in complexe werkomgevingen met wisselende ploegendiensten (zoals 5-ploegenroosters). De software herkent automatisch de verschillende diensten en berekent direct de bijbehorende onregelmatigheidstoeslagen.

Wat gebeurt er met de registratie als de internetverbinding wegvalt?

Geen zorgen. Onze hardware (terminals) heeft een lokaal geheugen. Bij netwerkuitval worden alle boekingen veilig opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd met de software zodra de verbinding is hersteld. Let op: de mobiele app heeft wel een actieve verbinding nodig om boekingen direct te verwerken.

Kan ik tijdregistratie integreren met mijn huidige payroll systeem?

Ja, ATPS Software kan met vrijwel alle bestaande payroll systemen worden gekoppeld. Neem contact op met verkoop om de mogelijkheden te bespreken.

Wil je meer weten over tijdregistratie software?

Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Gerelateerde projecten

Projecten

Nabuurs

Nabuurs is een van de grootste familiebedrijven in de logistieke dienstverlening.

Lees meer

Projecten

DPD

Als toonaangevend dienstverlener levert DPD dag in, dag uit standaard- en expres pakketten.

Lees meer

Projecten

Pon Logistics

Pon Logistics is onderdeel van Pon één van de grootste familiebedrijven van Nederland.

Lees meer

Bekijk onze producten