Op wat voor apparaten kunnen bezoekers zich registreren?

Bezoekers, klanten, leveranciers and contractors kunnen zichzelf registreren via een centrale tablet of pc bij de entree. Het systeem is hierdoor geschikt voor bemande en onbemande recepties.

Moeten we al klant zijn bij ATPS om dit systeem te gebruiken?

Nee, de bezoekersregistratie werkt ook volledig standalone. De combinatie met tijdregistratie of toegangscontrole biedt wel extra voordelen, zoals koppeling met de Calamiteitenlijst.

Welke personalisatie-opties zijn er voor het aanmeldscherm?

Je kunt het scherm inrichten met je eigen logo, vrije invoervelden, specifieke huisregels, veiligheidsvoorschriften of een korte introductie- of bedrijfsfilm.

Biedt het systeem ook mogelijkheden voor rapportages?

Ja, het systeem biedt diverse rapportagemogelijkheden om inzicht te krijgen in de aankomst, het vertrek en de aanwezigheid van externe personen binnen het pand.

Digitale bezoekersregistratie

Een professioneel en AVG-proof ontvangst

Ligt er bij jouw receptie nog een papieren invullijst waar elke bezoeker de gegevens van de vorige gasten kan inzien? Dat is niet alleen een AVG-privacyrisico, het geeft ook een rommelige eerste indruk. Met de bezoekersregistratie software van ATPS digitaliseer je de ontvangststroom van bezoekers, klanten, leveranciers en contractors volledig. Of het nu gaat om een kantoor, school of fabriek, en om een bemande of onbemande receptie: gasten melden zich snel en zelfstandig aan via een tablet of pc.

Vraag een demo of presentatie aan

Veiligheid, privacy en een goede eerste indruk

Flexibele cloud-oplossing, op maat ingericht

Onze oplossing voor online bezoekersregistratie draait volledig in de cloud. Dat betekent dat je profiteert van automatische software-updates en directe ondersteuning van onze helpdesk. Je richt de digitale receptie volledig in naar jouw eigen huisstijl, inclusief bedrijfslogo, vrije invoervelden en het tonen van interne huisregels of een introductie-/bedrijfsfilm. Bovendien kent het systeem geen limiet: je kunt een onbeperkt aantal bezoekers aanmelden, verspreid over meerdere vestigingen.

Onmisbaar voor BHV en calamiteiten

Als het alarm afgaat, telt elke seconde. Voor bestaande klanten van ATPS biedt deze module een enorme meerwaarde: geregistreerde externe personen worden namelijk direct live gesynchroniseerd met de centrale Aanwezigheidslijst en Calamiteitenlijst. Hierdoor hebben BHV’ers en hulpdiensten via hun smartphone of tablet direct real-time inzicht in álle aanwezigen in het pand. Zo doorloop je elke noodsituatie met een sluitend overzicht en maximale controle.

Slimme vooraanmelding en systeemintegratie

Het ATPS-platform is ook efficiënt, door dubbele handelingen te minimaliseren. Je kunt gasten vooraf in het systeem registreren, waarna zij automatisch een e-mailnotificatie ontvangen inclusief een Outlook-agenda-uitnodiging. Daarnaast werkt de module al goed als standalone, maar haal je het maximale rendement eruit door de integratie met de webapplicatie Workflow ESS/MSS of door het te koppelen aan je toegangscontrole hardware om direct de juiste toegangsrechten te verlenen.

Vraag een demo of presentatie aan

Waarom de bezoekersregistratie van ATPS het verschil maakt

✔ 100% AVG-proof & meertalig: Vervang het onveilige gastenboek door een discrete digitale bezoekersregistratie in het Nederlands, Engels of Duits.

✔ Zorgeloze cloud-oplossing: Profiteer van een kant-en-klaar systeem dat inclusief deskundige helpdesk en automatische software-updates geleverd wordt.

✔ Op maat in te richten: Personaliseer het aanmeldscherm met je eigen logo, vrije invoervelden, specifieke huisregels of een korte bedrijfsfilm.

✔ Slimme Outlook-integratie: Meld gasten vooraf aan en verstuur automatisch een professionele e-mailnotificatie met een interactieve agenda-uitnodiging.

✔ Calamiteiten- & BHV-veiligheid: Koppel bezoekers, leveranciers en contractors direct aan de centrale Aanwezigheidslijst voor up-to-date inzicht bij noodsituaties.

✔ Onbeperkt & multi-vestiging: Registreer een onbeperkt aantal gasten en beheer moeiteloos de bezoekersstromen van meerdere bedrijfslocaties op één centrale plek.

✔ Workflow ESS/MSS koppeling: Integreer de bezoekersstromen met de centrale webapplicatie voor een efficiënte interne administratie.

✔ Geïntegreerde toegangscontrole: Koppel het bezoekersregistratiesysteem aan poorten of deuren om automatisch tijdelijke toegangsrechten te verlenen.

Professionaliseer je receptie vandaag nog

Ben je benieuwd hoe ons bezoekersregistratiesysteem zorgt voor meer veiligheid, privacy en comfort bij jouw entree? In een korte demonstratie laten we je graag de bezoekersregistratie software en de rapportagemogelijkheden zien.

Vraag een demo of presentatie aan

Wil je meer weten over bezoekersregistratie?

Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Meest gestelde vragen over bezoekersregistratie

Op wat voor apparaten kunnen bezoekers zich registreren?

De software is flexibel en ontworpen voor elke setting. Bezoekers, klanten, leveranciers en contractors kunnen zichzelf snel en eenvoudig registreren via een centrale tablet of pc bij de entree. Dit maakt het systeem perfect geschikt voor zowel bemande als volledig onbemande recepties.

Moeten we al klant zijn bij ATPS om dit systeem te gebruiken?

Nee, dat hoeft niet. Onze oplossing voor bezoekersregistratie kan volledig op zichzelf (standalone) functioneren en is beschikbaar voor ieder bedrijf. Als je echter al gebruikmaakt van ATPS software (zoals tijdregistratie of toegangscontrole), biedt de integratie grote extra voordelen, zoals de automatische synchronisatie met de Calamiteitenlijst.

Welke personalisatie-opties zijn er voor het aanmeldscherm?

De applicatie is volledig op maat in te richten naar jouw huisstijl. Je kunt niet alleen het bedrijfslogo toevoegen en vrije invoervelden aanmaken, maar je kunt bezoekers bij binnenkomst ook direct verplichte huisregels, veiligheidsinstructies of een korte bedrijfsfilm tonen die zij moeten accorderen.

Biedt het systeem ook mogelijkheden voor rapportages?

Ja. Het systeem slaat de aankomst- en vertrektijden van externe personen veilig en versleuteld op. Hierdoor heb je via het dashboard toegang tot diverse rapportagemogelijkheden om historische bezoekersstromen te analyseren, uiteraard volledig binnen de bewaartermijnen van de privacywetgeving.

Gerelateerde projecten

Projecten

Nabuurs

Nabuurs is een van de grootste familiebedrijven in de logistieke dienstverlening.

Lees meer

Projecten

DPD

Als toonaangevend dienstverlener levert DPD dag in, dag uit standaard- en expres pakketten.

Lees meer

Projecten

Pon Logistics

Pon Logistics is onderdeel van Pon één van de grootste familiebedrijven van Nederland.

Lees meer

Bekijk onze producten

Tijdregistratie

Voorkom foutgevoelige administratie en onduidelijkheid over gewerkte uren. Automatiseer je tijdregistratie: van kloktijd tot verloning.

Meer weten over tijdregistratie

Bezoekersregistratie

Verhoog de veiligheid en gastvrijheid bij je receptie. Vervang papieren lijsten door een professioneel, digitaal overzicht.

Meer weten over bezoekersregistratie

Planning

Maak een einde aan onderbezetting en complexe roosterpuzzels. Realiseer een optimale personeelsbezetting met minimale inspanning.

Meer weten over planning

Toegangscontrole

Beheer de veiligheid in je pand zonder complexe procedures. Altijd controle over wie, waar en wanneer toegang heeft.

Meer weten over toegangscontrole

Interessante artikelen

Actueel

De belangrijkste voordelen van een digitaal bezoekersregistratiesysteem

Papieren bezoekerslijsten zijn verleden tijd. Met digitale bezoekersregistratie combineer je gastvrijheid met veiligheid, privacy en gemak. Ontdek waarom steeds meer bedrijven kiezen voor een moderne, efficiënte ontvangst van hun bezoekers. De software zorgt voor overzicht en controle op elk moment van de dag. Zo maak je van bezoekersregistratie niet alleen een verplichting, maar een slimme investering in je organisatie.

Lees meer

Actueel

Van papieren bezoekerslijst tot slimme software: de evolutie van bezoekersregistratie

Bijna elk bedrijf of organisatie ontvangt dagelijks bezoekers. Soms zijn het klanten of leveranciers, soms sollicitanten of technici. Wat al die situaties met elkaar gemeen hebben is de behoefte om te weten wie er binnen is. Dat is belangrijk voor de veiligheid en voor het naleven van de privacyregels, zoals AVG en voor het behouden van overzicht. Een goed georganiseerde ontvangst, draagt bovendien bij aan de professionele uitstraling van je organisatie. Het geeft bezoekers meteen een goed gevoel wanneer ze merken dat alles netjes en vlot geregeld is.

Lees meer

Actueel

Het belang van real-time bezoekersregistratie

Tijdregistratie is een veelgebruikte praktijk in bedrijven, maar roept gemengde gevoelens op bij werknemers. Het kan helpen bij het behouden van een gezonde werk-privébalans en zorgt voor eerlijke beloning, maar kan ook leiden tot stress en het gevoel van constante controle. Een transparant en flexibel systeem kan tijdregistratie ondersteunen zonder extra druk te veroorzaken. Het vinden van de juiste balans tussen efficiëntie en werknemerswelzijn is essentieel voor een succesvolle implementatie van tijdregistratie.

Lees meer