Personeelsplanning: Gemakkelijk uw personeel inplannen

Het maken van een personeelsplanning kan elke dag weer een uitdaging zijn. Als ondernemer herken je het vast: wie is er beschikbaar? Wie heeft vakantie of vrij? En hoe zorg je ervoor dat er geen gaten in het rooster hebt, of zelfs personeel dubbel inplant? Met personeelplanning software wordt dit proces een stuk makkelijker. Je hebt altijd overzicht in werktijden, afwezigheden en je kunt sneller door met je vele andere taken. ATPS software zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek zijn, zonder dat er uren handmatig werk voor nodig is.

Efficiënt en gemakkelijk roosters maken

Met ATPS Personeelsplanning software plan je niet alleen werktijden en afwezigheden, maar wijs je ook makkelijk taken toe aan medewerkers en externen. Je stelt eenvoudig een werkvraag op waarin je aangeeft hoeveel mensen je per taak en tijdsblok nodig hebt. Daarbij kun je ook rekening houden met de juiste vaardigheden of competenties.

De software doet slimme voorstellen van medewerkers die geschikt zijn om die taken of diensten uit te voeren. Daarbij kijkt ATPS automatisch naar hun standaardrooster en eventuele afwezigheden.

Data voor tijdregistratie

Pas snel en gemakkelijk al uw roosters aan

Tijd registreren werknemers

Welke personeelsplanningen zijn er?

  • Strategische personeelsplanning

Het doel van een strategische personeelsplanning is om met het personeel op een efficiënte wijze de doelstellingen van het bedrijf te behalen. Dit soort planning moeten zorgen voor een optimale bezetting. Soms is het nodig om cruciale bedrijfsprocessen te optimaliseren om de effectiviteit van de werknemer te verbeteren. Het is een voortdurend proces dat 3 – 5 jaar kan duren.

  • Tactische personeelsplanning

Tactische personeelsplanning richt zich op de middellange termijn en wordt gezien als een brug tussen de strategische doelstellingen en de dagelijkse personeelsplanning. Hierbij kijken planners of het management naar de werkverwachtingen en de beschikbare medewerkers voor ongeveer een jaar. Hoe gaan wij onze strategische doelstellingen behalen en wie hebben we daarvoor nodig?

  • Operationele personeelsplanning

Het dagelijks beheer en de planning van personeel staan centraal op dit niveau. Het geeft invulling aan de tactische personeelsplanning en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan het behalen van doelstellingen. Een operationele personeelsplanning bevat de roosters van medewerkers, het aantal gewerkte uren en kunnen werknemers zien waar in het bedrijf zij moeten werken die dag.

Data voor tijdregistratie

Optimaliseer werkprocessen met personeelsplanning software

Het combineren van personeelsplanning en tijdregistratie brengt in de praktijk vaak de nodige uitdagingen met zich mee. Denk aan seizoensinvloeden, onverwachte afwezigheden of wisselende beschikbaarheid van medewerkers. Goed omgaan met deze factoren is belangrijk om je bedrijfsvoering efficiënt en kosteneffectief te houden.

Tegelijk is het belangrijk om precies bij te houden hoeveel tijd je medewerkers aan hun taken besteden. Dat is niet alleen belangrijk voor een eerlijke salarisadministratie, maar ook om werkprocessen te verbeteren. Tijdregistratie heeft direct invloed op de berekening van overuren en toeslagen. Door uren correct vast te leggen, voldoe je aan wettelijke eisen én pas je de juiste toeslagen toe.

 

Wilt u meer weten over planning?

Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Gerelateerde projecten

Projecten

Nabuurs

Nabuurs is een van de grootste familiebedrijven in de logistieke dienstverlening.

Lees meer
Lees meer over Nabuurs
Projecten

DPD

Als toonaangevend dienstverlener levert DPD dag in, dag uit standaard- en expres pakketten.

Lees meer
Lees meer over DPD
Projecten

Pon Logistics

Pon Logistics is onderdeel van Pon één van de grootste familiebedrijven van Nederland.

Lees meer
Lees meer over Pon Logistics

Bekijk onze producten