Tijdregistratie

Zijn uw afdelingen HR en Financieel veel tijd kwijt met tijdregistratie en het verwerken van de gewerkte uren?
Vindt de tijdregistratie van medewerkers plaats in verschillende systemen, met veel frustratie tot gevolg?
Heeft u geen real-time overzicht van de aan- of afwezigheid van medewerkers?

Niet zeker weten of de gewerkte uren van de medewerkers wel kloppen is een heel vervelend gevoel. 

Dat is niet geheel onterecht, want als de tijdregistratie niet goed is ingericht, kan dit leiden tot foutieve uitbetaling van gewerkte uren, en foutieve berekening van verlof. Maar dat is niet het enige. Wij zien ook vaak dat een slechte tijdregistratie zorgt voor hoge personeelskosten, doordat goed inzicht in de verhouding van vaste medewerkers, tijdelijke medewerkers en uitzendkrachten ontbreekt.

ATPS Tijdregistratie bewijst zich al jarenlang, elke dag registreren vele duizenden mensen hun werktijden met ATPS Tijdregistratie. Het is een compleet en flexibel systeem voor tijdregistratie gecombineerd met toegangscontrole. De krachtige rekenmodule zorgt voor een feilloze verwerking van uw cao- en bedrijfsreglementen. Ook verlof en verzuim kunt u direct in ATPS Tijdregistratie registreren en verwerken. Of met ATPS Workflow ESS/MSS aanvragen en door de leidinggevende laten accorderen. Verlofrechten worden automatisch berekend volgens de Vakantieregeling 2012 (wettelijk en bovenwettelijk) en bij een wijziging of beëindiging van een contract worden saldi automatisch herberekent. Elke branche kan ATPS Tijdregistratie inzetten en onze software sluit perfect aan op uw HRM- en payrollsysteem. Bovendien kan ATPS Tijdregistratie ook integreren met de systemen van uitzendorganisaties; correcte uitbetaling en facturering gegarandeerd!

Door gebruik te maken van ATPS Tijdregistratie:

  • Vermindert u de werklast van uw personeelsafdeling drastisch. Tevens voorziet u uw loon- en salarissysteem automatisch van alle relevante gegevens, waardoor uw personeelsafdeling zich kan richten op haar kerntaken
  • Heeft u real-time toezicht dat uw medewerkers en uw organisatie alle gemaakte afspraken nakomen
  • Ontvangen uw medewerkers een correcte vergoeding op basis van hun werkelijk gewerkte uren

Waarom ATPS?

Voorop staat: ATPS Tijdregistratie is goede, betrouwbare en flexibele software. Daarnaast zijn wij een gezonde onderneming, wat continuïteit verzekert. Klanten kunnen vertrouwen op een langdurige samenwerking met een leverancier die goed ingevoerd is in de materie en goed is in klantgerichte advisering in veel sectoren. Doordat wij zelf de software ontwikkelen zijn wij in staat snel in te spelen op ontwikkelingen en omdat bij ons alle specialismen onder één dak te vinden zijn, kunnen wij u helpen met al uw vragen. 

Bent u benieuwd wat ATPS voor uw organisatie kan doen? Neem vrijblijvend contact op met ons door te bellen op 0318 - 64 42 00 of te mailen naar verkoop@atps.nl.

Branches waar Tijdregistratie veel voor ingezet wordt

Continue Reading

Workflow ESS/MSS

Blijven verlofaanvragen te lang liggen?
Worden gewerkte overuren te laat uitbetaald?
Kost personeelsplanning te veel tijd?

Grote kans dat uw medewerkers zich wel eens afvragen of de gewerkte uren wel kloppen, de salarisuitbetaling goed gaat en en hoeveel verlofuren zij nog hebben.

Met de web applicatie Workflow ESS/MSS geeft u de perfecte tool in handen om uw medewerkers en leidinggevenden taken rond tijdregistratie en verlof te laten uitvoeren. Dit betekent een aanzienlijke taakverlichting voor de personeelsafdeling. Zo kan bijvoorbeeld de medewerker online verlofaanvragen, gewerkte uren doorgeven en alle saldi zelf overzien. Alles wat een medewerker aanvraagt of muteert, moet door de leidinggevende worden geaccordeerd. Veel bedrijven gebruiken deze tool voor verlof en registratie van overwerk. Het systeem is geschikt voor iPad/ Galaxy Tab en andere mobiele apparaten.

Het handmatig bijhouden van gewerkte uren of een verlofregistratie kost veel tijd. Evenals het berekenen van de totalen en de controle of de berekeningen goed zijn gegaan.

De administratieve uitvoering van uren- en verlofadministratie legt daardoor vaak aanzienlijke druk op de personeelsafdeling. Door de inzet van Employee/Manager Self Service wordt de druk op de personeelsafdeling aanzienlijk gereduceerd. Met de web applicatie Workflow ESS/MSS delegeert u de verantwoordelijkheid van uren- en verlofadministratie naar de leidinggevende en zijn of haar medewerkers. Alles wat een medewerker aanvraagt moet door de leidinggevende worden geaccordeerd voordat het systeem het aanneemt en verwerkt. Zo houdt u de volledige controle.

ATPS Workflow ESS/MSS is:

  • Digitaal verlofaanvragen
  • Digitaal bijhouden van uren
  • Digitaal doorgeven van overuren
  • Digitaal muteren
  • Tijdschrijven op projecten
  • Digitaal mutaties aanvragen
  • Dienstwisseling aanvragen
  • Alle Saldi overzichten online
  • Digitaal accorderen door leidinggevende
  • Geschikt voor iPad/Galaxy Tab en andere mobiele apparaten

Waarom ATPS?

De web applicatie Workflow ESS/MSS is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk en kan op maat worden ingericht. Samen met ATPS Tijdregistratie hebt u één systeem voor het bijhouden van aanwezigheden en afwezigheden. Op deze manier zijn er geen handmatige correcties meer nodig. 

Daarnaast zijn wij een gezonde onderneming, wat continuïteit verzekert. Klanten kunnen vertrouwen op een langdurige samenwerking met een leverancier die goed ingevoerd is in de materie en goed is in klantgerichte advisering in veel sectoren. Doordat wij zelf de software ontwikkelen zijn wij in staat snel in te spelen op ontwikkelingen en omdat bij ons alle specialismes onder één dak te vinden zijn, kunnen wij u helpen met al uw vragen. 

Bent u benieuwd wat ATPS voor uw organisatie kan doen? Neem vrijblijvend contact op met ons door te bellen op 0318 - 64 42 00 of te mailen naar verkoop@atps.nl.

Branches waar Workflow ESS/MSS veel voor ingezet wordt

Continue Reading

Mobiele app

Met de mobiele app kunnen u en uw medewerkers heel gemakkelijk verlof aanvragen, gewerkte uren inzien, tijdboekingen maken en de meest actuele planning of rooster bekijken. De mobiele app is gebouwd op het centrale Azure cloud platform. Uw ATPS omgeving, of dit nu ATPS Online of ATPS On premise is, maakt hier een beveiligde verbinding mee specifiek voor app-gerelateerde acties. Hierdoor zijn uw gegevens niet direct van buitenaf te benaderen. Dit maakt de mobiele app buitengewoon geschikt voor zowel eigen medewerkers als uitzendkrachten.

Highlights Mobiele app:

Branches waar Mobiele app veel voor ingezet wordt

Continue Reading

Kostenplaatsen

Daar waar in de klassieke tijdregistratie de werknemer centraal staat, zijn voor andere toepassingen mogelijk aanvullende informatie nodig of zelfs noodzakelijk. Met ATPS Kostenplaatsen geeft u een extra dimensie aan ATPS Tijdregistratie door aan gewerkte uren één of meer kostenplaatsen toe te voegen aan de hand van bijvoorbeeld orders, projecten, afdelingen of werkplaatsen. Zo kan er nauwkeurig bepaald worden hoeveel uur een medewerker heeft besteed aan een bepaalde opdracht of hoeveel uur er gewerkt is aan een bepaald project.

ATPS Kostenplaatsen in combinatie met ATPS Tijdregistratie kan nuttige informatie opleveren voor:

  • Business Intelligence van uw bedrijf door arbeidstijd gerelateerde data gekoppeld aan kostenplaatsen beschikbaar te stellen voor bestaande WMS, ERP en / of BDE systemen
  • De interne doorbelasting van kosten en baten op basis van daadwerkelijk gewerkte uren
  • Een correcte doorbelasting aan uw klanten op basis van de werkelijke tijd die besteed is aan een opdracht
  • Afhankelijk van de afspraken met het uitzendbureau kan de afrekening van gewerkte uren ingewikkeld zijn wanneer er verschillende tarieven gelden voor verschillende werkzaamheden. Door ATPS Tijdregistratie op basis van kostenplaatsen worden arbeidstijd gerelateerde data compleet en in het juiste formaat aangeleverd bij het uitzendbureau

Branches waar Kostenplaatsen veel voor ingezet wordt

Continue Reading

Tijdschrijven

Met ATPS Tijdschrijven is het mogelijk om zowel real-time als achteraf uren bij te houden om zodoende te achterhalen wat uw medewerkers feitelijk aan werkzaamheden verrichten. Het is derhalve een hulpmiddel om te komen tot tijdsinzicht teneinde tijdsnormen te ontwikkelen. Deze tijdsnormen kunnen vervolgens worden gebruikt voor werkplanningen en afdelingen.

Omdat ATPS Tijdschrijven een geïntegreerd onderdeel is van ATPS Tijdregistratie:

  • Bent u in staat om alle uren (productieve en improductieve) te verdelen naar uw producten / diensten
  • Kunnen uren zeer nauwkeurig worden geregistreerd per klant, per project of zelfs per taak
  • Voorkomt u onnodige routinematige werkzaamheden en bevordert u de snelheid van verwerking
  • Kunt u op een eenvoudige manier uw administratie WBSO subsidie bijhouden

WBSO subsidie regeling

Meer dan 20.000 innovatieve ondernemingen maken gebruik van de overheidsregeling WBSO, die de belastingdruk verlaagt voor innovatieve werkzaamheden. Voor deze bedrijven is het voeren van een administratie voor deze WBSO subsidie vaak een zware last. Met ATPS Tijdschrijven houdt u op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier een complete administratie bij wat u tegelijkertijd veel tijd en geld kan opleveren.

Branches waar Tijdschrijven veel voor ingezet wordt

Continue Reading

Tijdregistratie Tijd is geld: uw uren en de uren van alle medewerkers in uw organisatie hebben een prijs. De financiële gezondheid van uw bedrijf hangt sterk af van de nauwkeurige registratie van gewerkte uren, voor verloning en facturatie. Als uw organisatie groeit en u toch op ieder moment helder zicht wilt houden op de gewerkte […]

Hardware

De ATPS Tijdregistratieterminals zijn volledig geïntegreerd in de ATPS software. Afhankelijk van uw wensen en behoeften bestaan er verschillende uitvoeringen met diverse mogelijkheden. Dit varieert van een eenvoudige tijdregistratieterminal voor aanwezigheidsregistratie tot een touchscreen tijdregistratieterminal voor het boeken van aan- en afwezigheden, inzicht in verlofsaldi en kostenplaatsen.

Het aanmelden op onze ATPS Tijdregistratieterminals kan door middel van passen en sleutelhangers (Mifare DESfire, Mifare Classic, Mifare Ultra Light, Mifare Plus level 1, Legic, Hitag, Barcode, Rijkspas) of biometrische toepassingen zoals vingerafdruk en gezichtsherkenning. Met het ATPS Handsfree systeem hoeven medewerkers zelf geen boeking te maken, maar wordt aan- en afwezigheid geregistreerd door met een actieve badge over één of meerdere lussen te lopen.

Branches waar Hardware veel voor ingezet wordt

Continue Reading